Cómo te ayuda Easymailing para cumplir con el RGPD

Easymailing incorpora una serie de herramientas que te ayudan a cumplir con el reglamento de general de protección de datos RGPD:

• Permite analizar en detalle a cada uno de tus suscriptores, distinguiendo quienes han dado su autorización y quiénes no.
• Te permite señalar un responsable de tratamiento de datos y especificar las finalidades para las que se utilizarán, algo que es imprescindible mostrar en el formulario de suscripción.
• Procedimiento de confirmación doble opt-in en lel proceso de suscripción de un contacto, para tener mayor garantía del consentimiento de tus suscriptores.
• Formularios que cumplen con todos los puntos del RGPD que deben estar en conocimiento del usuario.

Configurar responsables de tratamiento de datos en Easymailing

Es posible que tu empresa necesite nombrar a un responsable del tratamiento de datos. Tienes más información en el artículo Acerca del reglamento de protección de datos.

Para ello accede al apartado configuración, en el menú principal,  haz clic en la pestaña desplegable GDPR y selecciona “Responsables de tratamiento”. Haz clic en “Nuevo responsable”

Rellena la información que se solicita y pulsa guardar. Más tarde podrás asociar el responsable a tu audiencia.

Ten en cuenta que esta información será pública en el momento de suscripción de tu contacto, para que el usuario conozca a que miembro de la empresa debe dirigirse ante cualquier conflicto.

Configurar finalidades de tratamiento de datos

Las finalidades para las que emplearás los datos deben estar perfectamente explicitadas en el momento en que el usuario se suscriba a tu audiencia.

Para ello haz clic en la pestaña “Finalidades de tratamiento”  y haz clic en “Nueva finalidad”. Desde tu audiencia podrás seleccionar las finalidades que hayas dado de alta.

Asignar responsable de tratamiento de datos y finalidades desde el apartado Audiencias

Puedes asociar el responsable y las finalidades a tu audiencia desde el apartado “Audiencias”.

Selecciona una audiencia, haz clic en "RGPD" dentro del desplegable "Ajustes".  Desde aquí podrás seleccionar alguno de los responsables y finalidades que has creado o dar de alta algunos nuevos.  También debes añadir la url dónde tienes la política de privacidad de tu empresa.