Cómo te ayuda Easymailing para cumplir con el RGPD

Easymailing incorpora una serie de herramientas que te ayudan a cumplir con el reglamento de general de protección de datos RGPD:

• Permite analizar en detalle a cada uno de tus suscriptores, distinguiendo quienes han dado su autorización y quiénes no.
• Te permite señalar un responsable de tratamiento de datos y especificar las finalidades para las que se utilizarán, algo que es imprescindible mostrar en el formulario de suscripción.
• Procedimiento de confirmación doble opt-in en lel proceso de suscripción de un contacto, para tener mayor garantía del consentimiento de tus suscriptores.
• Formularios que cumplen con todos los puntos del RGPD que deben estar en conocimiento del usuario.

1. Configurar responsables de tratamiento de datos en Easymailing

Es posible que tu empresa necesite nombrar a un responsable del tratamiento de datos. Tienes más información en el artículo Acerca del reglamento de protección de datos.

Para ello accede al apartado configuración, en el menú principal,  haz clic en la pestaña desplegable GDPR y selecciona “Responsables de tratamiento”. Haz clic en “Nuevo responsable”

Rellena la información que se solicita y pulsa guardar. Más tarde podrás asociar el responsable a tu audiencia.

Ten en cuenta que esta información será pública en el momento de suscripción de tu contacto, para que el usuario conozca a que miembro de la empresa debe dirigirse ante cualquier conflicto.

2. Configurar finalidades de tratamiento de datos

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una normativa de la Unión Europea que tiene como objetivo proteger la privacidad y los datos personales de sus ciudadanos. Uno de los principales aspectos del RGPD es la necesidad de establecer finalidades claras y precisas para el tratamiento de datos personales.

Para ello haz clic en la pestaña “Finalidades de tratamiento”  y haz clic en “Nueva finalidad”. Desde tu audiencia podrás seleccionar las finalidades que hayas dado de alta.

Traducciones: Mediante este desplegable puedes cambiar de un idioma a otro para poder traducir la finalidad de tratamiento. 

Finalidad: Mediante este editor incluimos el texto de la finalidad. Además, también tienes la opción de incluir enlaces a URLs específicas, como por ejemplo la política de privacidad de tu sitio web.

Descripción: Esta descripción es de uso interno y te ayudará a identificar fácilmente la finalidad de tratamiento.

3. Asignar responsable de tratamiento de datos y finalidades desde el apartado Audiencias

Puedes asociar el responsable y las finalidades a tu audiencia desde el apartado “Audiencias”.

Selecciona una audiencia, haz clic en "RGPD" dentro del desplegable "Ajustes".  Desde aquí podrás seleccionar alguno de los responsables y finalidades que has creado o dar de alta algunos nuevos.  También debes añadir la url dónde tienes la política de privacidad de tu empresa.

4. Añadir finalidades y bloque RGPD a tus formularios

En esta sección, te mostraremos cómo integrar fácilmente las finalidades y el bloque RGPD en tus formularios a través del editor de plantillas, permitiéndote diseñar formularios que respeten las normativas del RGPD de manera efectiva y sencilla.

Cómo añadir finalidades

Selecciona el formulario que quieres editar y haz clic sobre el botón azul "Añadir un nuevo campo" y selecciona "Finalidades de tratamiento"

Haz a continuación las modificaciones que veas oportunas y clica sobre el botón "Guardar y salir"

Si previsualizas ahora el formulario, verás las finalidades que hayas incluido.

Cómo añadir el bloque RGPD

Para añadir el bloque RGPD, haz clic en "CONTENIDO" y arrastra el bloque "CONTENIDO DINÁMICO" al formulario, después haz clic en el bloque y selecciona "Rgpd"

Al guardar y previsualizar el formulario, podrás observar cómo el bloque se muestra correctamente en el diseño del formulario